企业微信携手WorkBuddy,共筑AI办公新生态
2026-10-14 23:37:49未知 作者:徽声在线
在AI办公领域,一个普遍存在的认知误区是:人们往往认为AI无所不知、无所不能。然而,真正的挑战并不在于AI本身的能力,而在于如何将其无缝融入我们的工作流程中。
如今,腾讯通过企业微信与WorkBuddy的强强联合,正致力于打破这一壁垒,开启AI办公的新篇章。
今日,企业微信与WorkBuddy正式宣布深度整合。企业微信,作为国内用户基数庞大的协同办公平台,与WorkBuddy,这一同样拥有庞大用户基础的办公智能体携手,共同为职场人士带来了前所未有的工作体验。两者的结合,使得各自的优势得以在同一条工作流程中充分发挥。
企业微信中新增了WorkBuddy的便捷入口,WorkBuddy以企业微信机器人的形式出现在聊天列表中,用户可直接与其对话,利用AI技术辅助完成各项工作任务。
与以往不同的是,这个机器人现在能够访问包括消息、文档、会议、网盘在内的十大核心能力权限,无需切换应用,即可直接利用真实的工作上下文。用户只需像@同事一样简单指令,即可让AI机器人执行任务。
徽声在线有幸提前体验了企业微信与WorkBuddy的这项联合功能,将日常办公场景融入这一新流程中,确实感受到了AI提效的显著变化。
以每月的企业微信月报提交为例,过去虽然也借助AI进行总结,但过程中仍需花费大量时间进行信息的整合与搬运,以便AI进行分析。比如,需要从后台筛选出本月撰写的稿件,记录相关数据,再交给AI分析完成情况与数据表现,最后将AI生成的内容填充至月报表格中。
这一系列操作繁琐且耗时,降低了整体工作效率。
而现在,随着企业微信与WorkBuddy新版本的发布,AI更加贴近我们的工作实际,无需主动寻找AI,AI已悄然融入我们的工作方式之中。
只需在企业微信中向WorkBuddy下达月报任务指令,即可静待其生成结果,大大节省了时间与精力。
图|在企业微信聊天窗口中提出需求,WorkBuddy即可调用工作上下文进行分析处理
AI,正逐步渗透至我们的工作领域
使用这一新功能几乎无需额外的学习成本。
用户只需在企业微信侧边栏找到WorkBuddy图标,领取使用资格后,即可在对话框中直接布置任务。若需使用更全面的工作台功能,还可下载安装最新的WorkBuddy企业版,并通过企业微信身份登录。
如此一来,企业微信的通讯录中便多了一位随时待命的AI同事。
用户可像与普通同事交流一样直接与它对话;若需处理更复杂的任务,则可切换至WorkBuddy工作台,选择适合的模型并添加连接器。
为了检验两个产品的整合程度,我们首先让WorkBuddy完成了一项简单任务:创建工作群。
无需打开通讯录逐个寻找同事,只需告知WorkBuddy邀请对象,它便能迅速返回同事信息,并弹出企业微信的建群确认框,群名与成员均已预设好。
确认后,一个全新的工作群便应运而生。
为编辑部打造智能选题助手
除了能从企业微信上下文中整理月报外,WorkBuddy还能建群。我们进一步探索其能否从过往工作记录中提炼出可重复使用的经验。
以徽声在线编辑部为例,我们几乎每天都会在群里讨论选题。
哪些AI产品值得关注、某个模型更新是否值得撰写、哪些选题需跟进、哪些可暂缓……这些讨论均留在群里。
这些记录中蕴含着我们判断选题的标准与偏好。
此次无需导出聊天记录再上传给其他AI工具。我们直接在企业微信中找到WorkBuddy,让它整理过去一段时间的选题讨论情况。
随后,我们让WorkBuddy将这些选题标准整理成一个Skill,以便日后找选题时继续使用。
有了这套标准,我们便可更高效地安排每日选题工作。
「结合本群已有选题与整理的取舍意见,查找最新新闻,推荐最多10个值得跟进的选题。需说明新闻事实、报道角度、来源与时间,并标出哪些是群里已有的、哪些是本轮新增的。」
若配合定时任务功能,这些选题还可定期整理成早报并发送至对应企微群。
当然,选题最终是否值得撰写仍需编辑判断。但日后类似工作时,我们可继续使用这套整理好的标准,无需每次都向AI重复解释编辑部的习惯与偏好。
在企业微信中与WorkBuddy共谋活动策划
前两个任务主要聚焦于信息整理,接下来我们想让WorkBuddy参与一个需要多人协作的项目——筹备一场读者交流会。
活动方案存于文档中、具体安排在群里讨论、项目进度记录在表格中……不同同事随时补充信息、修改流程。
我们首先在企业微信中找到WorkBuddy,让它结合已有项目信息整理当前筹备情况。
WorkBuddy根据获取的项目信息生成了一份详细的进度报告,包括已确认的变更、任务进展以及尚未批准的建议与待决事项。
我们还让它进一步将这些信息整理成项目看板以便更直观地查看。
然而,仅查看进度远不够。正如WorkBuddy回复中所提到的「需要我接着做」一样,我们继续给它安排任务:「帮我看看哪些任务有延期风险并提醒对应负责人及时处理。」
图|企微WorkBuddy能精准识别需@的相应成员进行跟进
若仅生成一份项目报告,后续仍需我们自己去催进度、通知负责人。
但此次WorkBuddy打通了企业微信的消息与协作能力,在授权范围内可发送消息、创建群聊并将任务结果重新交给对应同事。
图|企微WorkBuddy自动发送至项目群内的提醒信息
从「读取上下文」到「产出结果」再到「结果回归工作流」,全程无需复制粘贴。AI完成的工作可代发消息、建群、存入微盘并推送给负责人直接进入下一环节。
借助AI减少人际与软件间的摩擦
当然,真实的企业工作远比我们测试的几个场景复杂得多。
不同部门拥有各自的系统、不同员工具备不同的权限……涉及业务数据与客户信息时更不能让AI随意读取。
此次企业微信与WorkBuddy的联合更新也充分考虑了企业管理的需求。
管理员可基于企业微信现有的组织架构统一分配WorkBuddy使用资格、设置访问权限、管理用量并采购AI算力。
员工无需各自寻找AI工具、注册账号;企业也可统一决定哪些人可使用、哪些信息允许访问。
对于已搭建CRM、工单、库存等业务系统的企业而言,原有业务流程无需推倒重来。通过相应接口、连接器与权限配置,AI可逐步融入已有工作环节。
日常项目整理与协作可直接交给企微中的WorkBuddy机器人处理。遇到需结合电脑本地文件或处理更多专业任务的情况时,也可打开WorkBuddy独立工作台继续之前的工作。
从员工顺手使用到企业统一管理,此次整合试图解决的核心问题是:让AI尽可能融入大家原本就熟悉的工作环境。
企业过去积累的数字化资产现在有机会直接参与下一次工作,AI将沿着这些工作轨迹继续推进事务处理,而不再只是被动等待查阅。
这或许就是AI办公应有的模样——它让我们少解释一次背景、少搬运一份资料、少切换几个软件,让原本就运转顺畅的工作继续向前推进。
我们无需将时间花在学习如何用AI上班上,而应让AI学会如何与我们一起协同工作。